Секретарь руководителя

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря; Составление и оформление управленческой документации; Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; Подготовка проектов приказов по основной деятельности в установленные сроки; Своевременное и качественное формирование и подшивка документов о выполнении оздоровительных мероприятий по ликвидации эпизоотических очагов (карантинов). Осуществление контроля за, своевременной передачей дел начальнику Учреждения; Выполнение работы по подготовке совещаний (заседаний), проводимых начальником Учреждения (осуществление сбора необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний (заседаний); Подбор информативного материала для сайта, официальных страничек в социальных сетях Учреждения, направленного на повышение осведомленности владельцев животных о профилактике заболеваний, снижения риска распространения заболеваний, улучшение здоровья и качества жизни животных. Информирование в понятной и доступной форме полной и достоверной информации о деятельности Учреждения; Обеспечение печатанием и размножением служебных документов.