заведующий отделом

Для выполнения возложенных на него функций заведующий отделом обязан: Организовывать создание и обеспечивать реализацию культурно-значимых и деловых проектов и программ. Координировать работу по реализации проектов на всех этапах. Анализировать экономические показатели на каждом этапе реализации проектов. Оказание содействия в организации и проведению на базе Учреждения мероприятий (культурных, деловых, общественных) сторонними организациями. Организовывать презентации проектов и планировать графики их реализации. Защищать и обосновывать проекты; производить расчёты эффективности от реализации проектов Учреждения. Обеспечивать развитие сотрудничества со средствами массовой информации (подготовка информационных материалов (пресс-релизов, справок, бюллетеней) о деятельности Учреждения для размещения в СМИ). Осуществлять мониторинг электронных, печатных и других средств массовой информации. Обеспечивать проведение исследований эффективности деятельности Учреждения, востребованности и качества услуг, оказываемых Учреждением. Разрабатывать инструментарий использования исследовательских методик. Разрабатывать PR-кампании (презентации, пресс-конференции, промоушн-акции) с целью позиционирования деятельности Учреждения. Обеспечивать организацию рекламной деятельности Учреждения: разработка рекламной продукции (плакаты и афиши, проспекты, каталоги, буклеты, презентационная продукция); размещение информационных сообщений на эффективных рекламных носителях (газеты, журналы, рекламные ролики, баннеры и др.); контроль качества рекламной продукции, обеспечение наглядности и доступности рекламы. Готовить предложения по освоению новых направлений деятельности отдела. Готовить итоговые отчёты по направлениям деятельности отдела. Вести учет рабочего времени сотрудников отдела, своевременно оформлять табель учёта рабочего времени и сдавать его для проверки специалисту по кадрам. За три недели до наступления календарного года формировать график отпусков специалистов отдела. Обеспечивать сохранность документов и подготовку их к архивному хранению. Составлять должностные инструкции и распределять должностные обязанности между сотрудниками отдела.