Специалист по кадрам

Оформление приема, перевода, увольнения работников, Учет личного состава; Направление в служебные командировки; Подготовка материалов по привлечению работников материальной и дисциплинарной ответственности; Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; Ведение (заполнение) учет, хранение и выдача трудовых книжек (сведений о трудовой деятельности); Составление графика отпусков, учет использования и оформление ежегодных оплачиваемых отпусков; Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; Представление в соответствующий территориальный орган ПФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо поступает на работу впервые и на него не открыт индивидуальный лицевой счет. Осуществление учета рабочего времени (ведение табеля) работников; Составление установленной отчетности в том числе: - отчет П-4(НЗ) (срок сдачи - квартальный); - отчет 1-Т (проф.) (срок сдачи - 1 раз в 2 года); - отчет 1-Кадры (срок сдачи 1 раз - в 3-4 года); - отчет № 7-Травматизм (срок сдачи 1 раз в год); Размещение вакансий на сайте Работа в России, а также отчета о квотировании рабочих мест для инвалидов в установленные законодательством сроки; Осуществление хранения кадровой документации (трудовые договора, приказы и их основания, журналы учета и т.д.до момента передачи их в архив дирекции); Осуществление воинского учета. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив учреждения (в части кадрового обеспечения) в соответствии с номенклатурой дел на соответствующий год. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка. Готовит предложения (ходатайства, представления и т.д.) на работников МБУК ЦБС, для предоставления их к награждению в связи с профессиональными праздниками, юбилейными датами. Оказывает консультативную и информационно-методическую помощь по различным вопросам в установленной сфере деятельности физическим, юридическим лицам, независимо от их организационно-правовых форм. Заполняет и направляет уведомления представителю нанимателя (работодателя) о трудоустройстве бывшего государственного (муниципального) служащего по последнему месту его службы.