Специалист по организации и проведению молодёжных мероприятий

Разработка концепции и смыслового наполнения мероприятий (прописание ключевых сообщений, ценностных акцентов, позиционирование проекта). Составление подробных программ мероприятий: сценарные ходы, тайминг, блоки активности, распределение ролей. Подготовка смет и бюджетов мероприятий с учётом всех статей расходов (техническое оснащение, реквизит, печатная продукция, гонорары, логистика и пр.). Разработка технических заданий для всех подрядчиков и участников (сценическая команда, ведущие, фотографы, видеографы, дизайнеры и др.). Написание пояснительных записок и обоснований по каждому проекту для согласования с руководством. Работа в системе Тезис: подготовка документов, заявок, отчётов, оформление командировок и иных материалов, связанных с проведением мероприятий. Участие в создании отчётной документации: итоговые справки, фото- и видеоприложения, аналитика по эффективности. Постоянное взаимодействие с коллегами по отделу, смежными структурами и подрядчиками для оперативного решения организационных вопросов. Контроль исполнения всех этапов подготовки мероприятия от идеи до финальной реализации и сдачи отчётности.