Секретарь учебной части

Работа с документами обучающихся. Оформляет личные дела принятых на обучение. Учёт и отчётность. Ведёт книги выдачи аттестатов, алфавитную книгу обучающихся. Готовит проекты приказов и распоряжений, связанных с изменением состава обучающихся (зачисление, отчисление, перевод). Организация аттестации. Готовит документацию для промежуточной и итоговой аттестации. Архивная работа. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив для длительного хранения. Делопроизводство. Принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, систематизирует её и передаёт по назначению. По поручению руководства составляет письма, запросы, готовит ответы авторам обращений. Ведёт делопроизводство как в бумажном, так и в электронном виде. Контроль процессов. Следит за тем, чтобы структурные подразделения и исполнители своевременно рассматривали документы и распоряжения. Осуществляет контроль за исполнением приказов, распоряжений и взятых на контроль поручений руководителя. Взаимодействие. Тесно сотрудничает с преподавателями, заведующими отделениями, сотрудниками кадровой и бухгалтерской служб. Консультирует учащихся, родителей и других посетителей по вопросам работы учреждения.