Личный помощник руководителя

Обязанности: Организация рабочего процесса руководителя: составление и ведение графика, согласование встреч, совещаний и командировок. Обработка входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, распределение, подготовка проектов документов для подписи. Подготовка отчётов, презентаций, договоров, аналитических материалов по запросу руководителя. Контроль корректности оформления документов перед передачей руководителю. Взаимодействие с сотрудниками: передача поручений и контроль их выполнения, координация работы между отделами. Организация приёма посетителей: информирование гостей о времени и месте встречи, помощь с логистикой. Подготовка и организация совещаний: сбор материалов, оповещение участников, ведение регистрации. Логистическое сопровождение поездок руководителя: бронирование билетов и гостиниц, составление маршрута. Отслеживание выполнения поручений, подготовка сводных отчётов о результатах работы. Выполнение других устных поручений руководителя.