Делопроизводитель

1. Составление деловых писем, проектов организационно- распорядительных и инструктивных документов, ведение протоколов. 2. Редактирование текстов, выполнение корректорской правки поступающих документов. 3. Ведение деловых переговоров. Осуществление приёма гостей и посетителей Учреждения. 4. Пользование средствами связи, возможностями Интернета, организационной, множительной техникой. 5. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения. 6. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя Учреждения. 7. Принимать служебные, докладные записки и другие внутренние документы от сотрудников на подпись руководителю Учреждения. 8. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю Учреждения на подпись, обеспечивать их соответствие Инструкции по делопроизводству Учреждения. 9. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя Учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание, передавать и принимать информацию по приёмно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 10. По поручению руководителя Учреждения составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 11. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителям Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 12. Осуществлять контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль. 13. Организовывать приём посетителей и гостей, обеспечивать комфортные условия пребывания их в Учреждении, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Учреждения.