Делопроизводитель

- исполняет поручения начальника управления, заместителя начальника управления, начальника административно-правового отдела; - осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника управления; - принимает и регистрирует корреспонденцию, поступившую в управление нарочно; - в соответствии с резолюцией начальника управления (заместителя начальника управления) передает документы на исполнение (заявления, служебные записки, планы, графики, положения и т.д.); - осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника управления; - организует прием посетителей; - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; - организует проведение заседаний и совещаний, собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, осуществляет ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; - отправляет исполненную документацию по адресатам; - обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; - осуществляет доставку документации на бумажных носителях, писем, по назначению и указанию начальника управления, а также получение их и доставку от других организаций (ведет реестр рассылаемых и получаемых документов); - принимает участие в работе с обращениями граждан: - осуществляет регистрацию обращений граждан и передачу данных по обращениям в ССТУ.РФ; - осуществляет направление гражданину в течение 7 рабочих дней уведомления о принятии обращения в работу; - в случае необходимости направления ответа на обращение граждан Почтой России осуществляет отправку ответа на обращение в день его регистрации; - осуществляет регистрацию заявлений по предоставлению муниципальной услуги (присвоение спортивных разрядов, присвоение квалификационной категории спортивных судей); - осуществляет работу с товарно-материальными ценностями (канцелярские товары, печати и штампы): - организует приемку товарно-материальных ценностей приобретаемых Управлением; - обеспечивает хранение товарно-материальных ценностей, организует их учет, выдачу; - осуществляет инвентаризацию товарно-материальных ценностей, находящихся в подотчете; - организует подготовку документов по списанию подотчетных товарно-материальных ценностей; - выполняет иные служебные поручения начальника управления, заместителя начальника управления, начальника административно-правового отдела; - уведомляет начальника управления обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.