архивариус

осуществлять работу по ведению архивного дела в учреждении; организовать хранение и обеспечить сохранность документов, поступивших в архив; принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; осуществлять разработку номенклатуры дел совместно со структурными подразделениями, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив, ежегодно рассматривать итоговые записи; своевременно вносить изменения и дополнения, представлять для согласования номенклатуры дел в государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа; в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, осуществлять ведение их учет; подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; осуществлять ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов; следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива; контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива; принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств; участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов