Помощник директора

Филиал Национального центра Россия в Рязанской области ищет человека, который станет частью нашей команды в области административной работы. Обязанности: обеспечение структурированного рабочего дня руководителя (организация встреч, поездок, составление расписания, подготовка к подписанию необходимых документов); организация приема посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса, обработка входящих звонков и писем; подготовка ответов респондентам, доведение приказов до конкретных исполнителей, обеспечение руководителя всей необходимой информацией по исполнению задач; ведение протокола совещаний и последующая их рассылка по подразделениям и отделам; контроль за качественным исполнением протокола, соблюдением дедлайнов ответственными лицами; составление аналитических отчетов для руководителя; прием от подразделений документов на подпись руководителя; подготовка документов и материалов по запросу руководителя; распределение входящих электронных писем по исполнителям; обеспечение конфиденциальности информации, ставшей известной в ходе работы.