помощник директора

Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками. Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей . Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации . Организация и бронирование переговорных комнат. Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе. Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя Внесение информации в планировщик (органайзер). Согласование с руководителем времени планируемых действий. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций. Подготовка проекта приказа о служебной командировке. Оформление командировочного удостоверения и его регистрация при необходимости. Подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта. Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя. Документальное оформление решений руководителя. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя. Координация деятельности по исполнению решений руководителя. Ведение срокового текущего и предупредительного контроля. Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок. Предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя. Фиксация исполнения поручений. Составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя