Специалист по кадрам

Выполняет функции по обеспечению и обслуживанию работы отдела кадров. -Получает необходимые отделу кадров сведения от подразделений и исполнителей, вызывает по поручению начальника отдела кадров работников. -Организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие начальника отдела кадров принятые сообщения. -Осуществляет работу по подготовке различных мероприятий, проводимых отделом кадров. -Печатает по указанию начальника отдела кадров различные материалы. -Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. -Ведет делопроизводство, принимает поступающую в отдел кадров документацию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в отделе кадров порядком. -Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. -Принимает документы на оформление в отделе кадров. Организует прием работников, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. -Сохраняет конфиденциальность служебной информации. -Не разглашает персональные данные о работниках ГБУЗ Рузаевская ЦРБ . -Не сообщает персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это требуется в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях установленных Федеральным законом. Об утрате или недостаче носителей персональных данных, ключей от режимных помещений, печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению персональных данных работников, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщает начальнику отдела кадров. -Обеспечивает сохранность персональных данных и защиту их от несанкционированного доступа. -Строго соблюдает сроки исполнения документов, заданий и поручений начальника отдела кадров.