Секретарь руководителя

1. Организационно-техническое обеспечение деятельности администрации Прием, регистрация и распределение входящей документации. Подготовка исходящих документов (писем, приказов, распоряжений). Контроль исполнения поручений руководства. Организация совещаний, собраний, заседаний педагогического совета. Обеспечение сохранности документов и архивирование дел. 2. Информационная поддержка образовательной деятельности Оформление информационных стендов, размещение актуальной информации для учащихся и родителей. Поддержка взаимодействия между администрацией, педагогическим коллективом, учащимися и родителями. Оказание консультационной помощи сотрудникам, ученикам и родителям по организационным вопросам. 3. Административная работа Ведение журнала учета посещаемости сотрудников и работников школы. Составление отчетов, справок, статистической отчетности. Участие в подготовке материалов для аттестации учителей, приемке учебных кабинетов перед началом учебного года. 4. Работа с кадрами и учениками Регистрация новых учеников, оформление личных дел школьников. Консультации родителей по поводу зачисления детей в школу, перевода в другие образовательные учреждения. Учет изменений персональных данных учащихся и педагогов. 5. Рабочее взаимодействие с государственными органами и внешними организациями Осуществление связи с контролирующими органами (например, департамент образования), службами безопасности, медицинскими учреждениями. Передача необходимой информации в соответствующие инстанции согласно установленным регламентам.