Секретарь руководителя

- Принимать и регистрировать в журнале регистрации поступающую на рассмотрение руководителя учреждения корреспонденцию, личные заявления работников, служебные записки и другие документы, незамедлительно передавать данные документы в соответствии с принятым руководителем учреждения решением (визой) в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения и использования в процессе работы; - Вести делопроизводство в приемной, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя учреждения; - Работать с информацией по контролю, систематизировать ее и представлять в виде сводных документов. Использовать средства коммуникации для передачи поручений руководителя учреждения; - Своевременно доводить до сведения руководителей структурных отделений и подразделений поручения руководителя учреждения. Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя учреждения сотрудниками. Вести учетные регистрационные формы, использовать их для работы по контролю исполнения поручений руководителя учреждения. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; - Принимать и передавать информацию, поступившую на имя руководителя учреждения, переданную по приемно-переговорным устройствам, электронной почте, внутренней электронной сети учреждения, через СЭД Дело; - По поручению руководителя учреждения составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы писем, выполнять печатные, копировальные, множительные работы, сканирование документов;