главный специалист отдела делопроизводства и протокольного обеспечения управления делами

осуществлять предварительную проверку хода исполнения протокольных решений, вести учет поступления информации по срокам, делать отметки о фактическом исполнении документа, выявлять причины их неисполнения вести учет состояния исполнительной дисциплины по каждому протокольному поручению и исполнителю, еженедельно готовить ведомости напоминаний исполнителям о приближении сроков выполнения протокольных решений запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений администрации города и отдельных исполнителей, необходимые для анализа хода исполнения протокольных решений принимать участие в работе экспертной комиссии по определению ценности документов разрабатывать номенклатуру дел отдела делопроизводства и протокольного обеспечения, проводить сбор номенклатур дел в структурных подразделениях администрации города, готовить сводную номенклатуру дел администрации города; осуществлять работу по хранению и учету дел отдела делопроизводства и протокольного обеспечения, законченных делопроизводством