Специалист по документообороту

Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов. Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений. Принимает заявления и документы на подпись руководителя. Ведет делопроизводство. Подготавливает для работы руководителя материалы и документы. Организует телефонные переговоры для руководителя, Подготавливает для работы руководителя материалы и документы в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание. Принимает и передает информацию Следит за своевременностью ознакомлению приказов,конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование.