Секретарь

1. Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т.д.). 2. Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация. 3. Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний). 4. Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары, техника и т.д.). 5. Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.