Секретарь учебной части

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителякорреспонденцию. Вести делопроизводство, выполнять различные операции сприменением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.Подготавливать документы и материалы, необходимые для работыруководителя. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя,записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до егосведения ее содержание, передает и принимает информацию поприемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а такжетелефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию,полученную по каналам связи.По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы. Печатать по указанию руководителя служебные материалы,необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. Организовать прием посетителей, содействовать оперативностирассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.Выполнять отдельные служебные поручения руководителя