Секретарь руководителя

Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности: 1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы Пластовского муниципального округа Челябинской области. 2. Принимает поступающую на рассмотрение главы Пластовского муниципального округа Челябинской области корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись главы Пластовского муниципального округа Челябинской области. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы Пластовского муниципального округа Челябинской области. 6. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главе Пластовского муниципального округа Челябинской области на подпись. 7. Осуществляет работу в системе электронного документооборота (СЭД ТЕЗИС ). 8. Отправляет исполненную документацию по адресатам 9. Организует проведение телефонных переговоров главы Пластовского муниципального округа, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.