Специалист по кадрам

Своевременное оформление приёма на работу, временные и постоянные переводы, увольнения работников, повышение классности, разрядов, направления в служебные командировки. Подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям, а также привлечения к дисциплинарной ответственности. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, учёт предоставления и оформление отпусков за вредные условия труда работникам предприятия в соответствии с аттестацией рабочих мест. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения). Формирование перечней вакантных и планируемых к укомплектованию должностей (профессий, специальностей) предприятия. Формирование совместно с руководителями служб требований к вакантной должности (профессии). Анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности). Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах. Участие в ярмарках вакансий. Работа с учебными заведениями, разных форм образования, по вопросам сотрудничества для прохождения учебной и производственной практики на базе Предприятия, о привлечении студентов в кадровый состав. Информирование работников предприятия об имеющихся вакансиях. Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений. Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив предприятия. Организация принятия правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий. Организация и осуществление внутреннего контроля за соблюдением уполномоченными на обработку персональных данных требований законодательства РФ в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных. Проведение периодического контроля эффективности мер защиты персональных данных на предприятии. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.