Секретарь учебной части

Организации делопроизводства и архивного дела учебной части колледжа; Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухого пайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся. Ведение журнала регистрации приказов по учебной части, книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации. Выдача обучающимся справок об обучении и о периоде обучении. Предоставляет сведения об обучающихся в военкомат, центр занятости и другие организации. Внесение данных и своевременное обновление сведений в автоматизированной информационной системе Электронное образование РК, Внесение сведений в информационную систему Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО).