Секретарь руководителя

организация и ведение делопроизводства с применением прикладных компьютерных программ; - Ведение электронной базы документов -Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения колледжа. -Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. -Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. -Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. -Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. -Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. -Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. -Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. -Отслеживание актуальности номенклатуры документов. -Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства - копирование документов; - прием и передача документов по факсу, отправка писем по электронной почте; - ведение телефонных переговоров; - прием посетителей.