секретарь учебной части

Принимает корреспонденцию для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями техникума. Создает письма, запросы, другие документы и готовит ответы на обращения. Осуществляет контроль за исполнением работниками техникума изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора техникума, взятых на контроль. Принимает участие в работе приемной комиссии. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Готовит учебную документацию к началу учебного года: студенческие билеты, зачетные книжки. Оформляет справки об обучении в техникуме для предоставления студентами в государственные органы, учреждения и т.п. Оформляет приказы и распоряжения по движению контингента студентов. Своевременно делает разноску документации в личные дела студентов. Готовит ведомости успеваемости по группам к зачетам, дифференцированным зачетам, экзаменам, экзаменам (квалификационным). Готовит сводные ведомости успеваемости по группам к ГИА, протоколы аттестационной комиссии, проверяет личные дела выпускников. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, свидетельств, удостоверений, алфавитную книгу студентов, соблюдает порядок выдачи, заполнения и учета дипломов и дубликатов дипломов, свидетельств, удостоверений. Оформляет личные дела студентов и сдает в архив. Работает в тесном контакте с заведующими отделениями, преподавателями, отделом кадров, бухгалтерией техникума. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедших в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.