Начальник хозяйственного отдела

1. Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации. Осуществлять организационно - техническое и документационное обеспечение Осуществлять закупки хозяйственных, строительных товаров, мягкого инвентаря, электротоваров, канцелярии, бытовой химии и на оказание услуг по выполнению работ по ремонту помещений, организации транспортных услуг для обеспечения хозяйственной деятельности Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений учреждения Обеспечивать контроль за уборкой помещений. Организовывать проведение ремонта зданий и помещений учреждения, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение материальных ценностей Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории Представлять интересы организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций Выполнять работу по организации табельного учета, составлению распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации труда работников в подразделении 2. Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений. 3. Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации Организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников Контроль процессов материально-технического обеспечения Оценка эффективности процессов и результатов материально-технического обеспечения Построение работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда Контроль работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда Организация и контроль работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования Контроль перемещения ТМЦ, в том числе за пределы организации Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций Разработка и внедрение норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение Организация проведения инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда 4. Квалифицированно и своевременно исполняет приказы, распоряжения и поручения руководства учреждения, а также нормативно-правовые акты по своей профессиональной деятельности.