секретарь учебной части

Ведет делопроизводство и обеспечивает организацию делопроизводства на отделениях, в том числе и в электронной форме, а именно: оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии техникума; обрабатывает и оформляет сдачу личных дел, обучающихся в архив; ведет алфавитную книгу и книгу движения контингента; ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений; ведет личные карточки студентов за весь период обучения; ведет реестры Студенты, Отчисленные студенты, Приказы, Родители в Автоматизированной информационной системе БАРС. Образование-Электронный Колледж; своевременно оформляет алфавитные карточки на будущих выпускников; ведет сводную ведомость оценок студентов, необходимую для оформления диплома установленной формы; готовит и выдает студенческие билеты и зачетные книжки; готовит и оформляет дипломы (дубликаты) и приложения к диплому (дубликаты); выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы, заявления для использования в процессе работы либо подготовки ответов на запросы. Осуществляет выдачу дипломов и дубликатов дипломов с приложениями, и обеспечивает их сохранность до выдачи. Подготавливает, регистрирует и обеспечивает подписание оценочных ведомостей, ведомостей за период обучения. Грамотно организовывает размещение и хранение документации на ПК, обеспечивает сохранность информации путем периодического ее архивирования. Обеспечивает контроль за наличием бланков, своевременно готовит заявки на их размножение. Принимает участие в оформлении и регистрации дипломов выпускникам техникума. Подготавливает необходимую документацию к заседаниям комиссий по государственной итоговой аттестации. Подготавливает и выдает справки об обучении в техникуме. Готовит и оформляет оценочные ведомости ранее выбывших студентов, справки-вызовы на лекционно-экзаменационные сессии. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел, обучающихся в архив. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, готовит и сдает в установленные сроки документацию отделения в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Вносит информацию по обучающимся и родителям в программу Электронный колледж .