Заведующий канцелярией

1. Обеспечивать контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; 2. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 3. Контролировать своевременность и правильность ведения архивного делопроизводства, формировать дела, обеспечивать их сохранность, сдавать в архив; 4. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; 5. Осуществлять ведение протоколов и других документов; 6. Готовить письма, запросы, ответы и другие документы; 7. Разрабатывать и актуализировать сводную номенклатуру дел университета; 8. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контролировать за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; 9. Другие.