Секретарь

1. Прием, отправка, регистрация, обработка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту). Печать документов по указанию руководства. Подготовка документов к подписанию и сдача дел в архив. 2. Организация рабочего места руководителей (канцелярия, техника). Подготовка совещаний и заседаний (сбор материалов, оповещение, ведение протоколов). Организация приема посетителей и обработка их обращений. 3. Обеспечение телефонных переговоров руководства, прием и передача телефонограмм и сообщений. Работа с факсом и другими средствами связи. 4. Контроль за сроками выполнения документов и поручений руководства, взятых на контроль. 5. Владение информационными технологиями и системами электронного документооборота.