Секретарь руководителя

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. Формирование плана рабочего дня секретаря. Организация телефонных переговоров руководителя. Организация командировок руководителя. Организация работы с посетителями в приемной руководителя . Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п). Осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя . Документационное обеспечение деятельности руководителя организации. Составление и оформление организационных документов. Составление и оформление управленческой документации. Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов в организации. Организация обработки дел для последующего хранения. Определение схемы классификации архивных дел (документов) для постоянного хранения. Определение схемы систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации. Проведение экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение. Размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов). Создание и обеспечение режимов постоянного хранения архивных дел (документов). Проверка наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения. Выявление и учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки. Подготовка условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях. Осуществление контроля движения архивных дел (документов) и их физического состояния. Подготовка архивных дел (документов) для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение. Заказ, передача дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение.