Офис-менеджер

Организовывать проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверять санитарные условия работы в помещениях офиса, вести контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации. Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивать хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей. Обеспечивать чистоту и порядок в офисе организации. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Филиала. Должен осуществлять организацию делопроизводства и документооборота в Филиале: - ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения). Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Ведение управленческого учета по движению товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ) согласно утвержденному в Обществе порядку. Осуществление закрепления объектов ТМЦ за работниками филиала, которым вверено в пользование ТМЦ. Участие в проведении инвентаризации, переданных ему ТМЦ согласно утвержденному в Обществе порядку.