Инспектор-делопроизводитель

Инспектор-делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: Знать и работать в системе электронного документооборота (СЭД), единой системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) и в иных информационных системах Федеральной службы по надзору в сфере транспорта. Соблюдать сроки хранения служебных документов Отдела и своевременно составлять документацию на уничтожение. Подготавливать и корректировать новые договоры с поставщиками услуг для Отдела. Получать и формировать для отправки в Управление оригиналы договоров Отдела. Подготавливать, сканировать и отправлять счета, акты, счёт-фактуры поставщиков услуг. Печатать сопроводительные письма по перечню и содержанию отправляемой корреспонденции. Составлять заявки на канцелярское снабжение, необходимое для обеспечения работы сотрудников отдела. По указанию начальника Отдела своевременно направлять (предоставлять) в учреждения, организации, предприятия отчёты, договоры и другие документы, а также выполнять другие распоряжения начальника Отдела в пределах своей компетенции. Готовить информационно-аналитические материалы, проекты документов, данные, отчёты в соответствии со своей компетенцией. Консультировать работников Отдела по вопросам, находящимся в сфере его деятельности. Взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами исполнительной власти Камчатского края, органами местного самоуправления, ассоциациями, союзами, общественными организациями в соответствии со своей компетенцией. Соблюдать требования служебного распорядка, исполнительской дисциплины, правил техники безопасности и пожарной безопасности, обеспечивать сохранность федерального имущества.