Главный специалист (специалист по кадрам)

вести учет личного состава, своевременно разрабатывать и оформлять кадровые документы в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами учреждения по приему, переводу и увольнению работников. своевременно готовить трудовые договоры, должностные инструкции, приказы и своевременно вносить в них необходимые изменения; формировать и вести личные дела работников, в соответствии с инструкцией по кадровому делопроизводству и вносить в них необходимые изменения; своевременно формировать для утверждения руководством график отпусков и своевременно вносить в него необходимые изменения; вести учет и регистрацию кадровых документов; своевременно и в полном объеме вносить в информационную систему КАМИН: Кадровый учет информацию о работниках, их движении, отпусках, больничных, командировках, трудовом стаже и иные данные, следить за их пополнением и своевременным обновлением; своевременно знакомить работников с организационными и распорядительными документами, а также с приказами; своевременно и качественно готовить необходимые материалы к поощрениям и награждениям работников. осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; вести учет нарушений трудовой дисциплины, своевременно рассматривать документы и готовить приказы о принятии руководством соответствующих мер; своевременно и достоверно вести табель учета рабочего времени; вести учет трудовых книжек и вкладышей, производить регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним; заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о трудовой деятельности работников; составлять и направлять в установленные сроки отчетность, уведомления, отчеты и статистическую информацию по работникам; собирать материалы комиссий и оформлять протоколы заседаний комиссии, вести учет и хранение протоколов и документов к ним; соблюдать сроки рассмотрения писем, жалоб, запросов; осуществлять ведение воинского учета работников, бронирование граждан, пребывающих в запасе и хранение бланков строгой отчетности.