Администратор-делопроизводитель

1. Прием и консультирование посетителей. Регистрация участников, обработка телефонных звонков и писем, предоставление информации о мероприятиях центра. 2. Ведение документооборота. Оформление и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка служебных документов, формирование и учет дел. 3. Организационная поддержка работы центра. Составление расписания занятий, подготовка помещений к мероприятиям, координация работы преподавателей и волонтеров. 4. Обеспечение хозяйственных потребностей. Контроль за сохранностью имущества, заказ канцелярии и необходимых материалов, взаимодействие с техническими службами. 5. Информационное сопровождение деятельности. Размещение анонсов и объявлений, помощь в сборе материалов для отчетов, ведение архивов центра.