Секретарь учебной части

Оформление личных дел обучающихся, введение их в течение периода обучения и подготовка их к сдаче в архив. Обеспечение выдачи документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. Введение журнала регистрации приказов по учебной части. Введение книги выдачи документов об уровне образовании (или) квалификации. Оформление бланков об уровне образовании и (или) квалификации. Оформление документов для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и (или) квалификации, студенческих билетов, зачётных книжек. По запросу предоставление сведений об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации. По поручению директора, его заместителей составление писем, запросов и других документов, касающихся учебной работы в колледже. Создание отчётных (отчётно-аналитических) и информационных материалах. Заполнение и использование электронных баз данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчётов в соответствии с установленными регламентами и правилами; предоставление этих сведений по запросам уполномоченных должностных лиц.