Секретарь руководителя

Принимает и просматривает поступающую корреспонденцию, производит ее регистрацию, передает ее адресатам-сотрудникам предприятия Принимает документы и материалы для передачи на подпись/визирование генеральному директору Организует проведение телефонных переговоров генерального директора. Проводит подготовительную работу по проведению совещаний и встреч генерального директора (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения) или по его заданию другими руководителями Общества Ведет и оформляет протоколы мероприятий, доводит их до сведения участников по поручению генерального директора. Контролирует сроки выполнения работниками Общества приказов и распоряжений генерального директора, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и создает условия, способствующие его эффективной работе. Организует прием посетителей к руководству Общества. Производит покупку билетов и бронирование гостиниц в случае командировок работников Общества. Регистрирует входящую служебную документацию, оформляет и регистрирует приказы по основной деятельности Общества, знакомит ответственных работников с их содержанием; Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, в установленные сроки сдает в архив; Отправляет посредством почтовой связи необходимую исходящую корреспонденцию (экспресс-почта, почта России); Регистрация документации производится в системе 1С-Документооборот