Начальник общего отдела

Функционал начальника общего отдела Взаимодействует с юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам финансово-экономической деятельности учреждения. Осуществляет подготовку и размещение документов, запросов учреждения на портале Госуслуг. Составляет План финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Составляет кассовый план учреждения. Контролирует и анализирует исполнение Плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Составляет, совместно с МКУ ЦБУОФКС г. Перми, в пределах своей компетенции, отчеты о результатах оказания муниципальных услуг (выполнения работ) учреждением. 7. Составляет ежемесячные отчеты руководителя о выполнении ежемесячных целевых показателей эффективности деятельности. Составляет ежеквартальные отчеты целевых показателей эффективности деятельности учреждения и критерии оценки эффективности работы руководителей. Размещает информацию на сайте государственных (муниципальных) учреждений www.bus.gov в сети Интернет в установленном порядке; Формирует штатное расписание, оформляет внесение изменений в штатное расписание. Контролирует начисление и выплату заработной платы сотрудникам учреждения. Формирует запросы, с помощью программы СБИС, в ГУ Пермское РО ФСС РФ на предоставление больничных листов сотрудников, с последующей, совместно с МКУ ЦБУОФКС г. Перми, обработкой и формированием реестров на выплаты по больничному листу. Осуществляет проверку первичных бухгалтерских документов от контрагентов. Осуществляет сверку расчетов с контрагентами учреждения. Осуществляет регистрацию договоров с контрагентами, формирует ежемесячный отчет по договорам (в срок до 10 числа каждого месяца) на сайте www.zakupki.gov.ru. Формирует документы для осуществления финансирования соревнований учреждения; Формирует решение на выезд в командирование тренера-преподавателя, спортсменов, заводит авансовые отчеты сотрудников и спортсменов в системе ЕИС УФХД с последующим направлением отчетов в МКУ ЦБУОФКС г. Перми в системе. Вносит изменения в перечни особо-ценного, иного муниципального имущества, принадлежащего учреждению на праве оперативного управления (формирование документов для внесения изменений, согласование с учредителем, с Департаментом имущественных отношений администрации города Перми). Принимает участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно - материальных ценностей. Обработка платежных документов, иных документов в программе АЦК-финансы . Обеспечивает своевременное составление необходимых документов и справок по запросам руководителя. Утверждает входящие документы на оплату, договоры в системе СБИС, после согласования с директором, далее направляет в ЦБУ. Направляет закупщику новые договоры для регистрации в РИС закупки. Публикует ПЗ, контракты, изменения в контратак в системе ЕИС закупки. Ежемесячно составляет отчет по закупкам у МП до 100 т.р. в системе ЕИС закупки. Ежемесячно в срок до 5 числа, направляет отчет руководителя в системе МСЭД.