Главный специалист

В области организации и обеспечения функционирования единой системы делопроизводства и документационного обеспечения в департаменте: осуществляет регистрацию пояснительных записок, финансово-экономических обоснований, листов разногласий к проектам организационно-распорядительных документов департамента, организационно-распорядительных документов по основной деятельности департамента (далее ОРД); осуществляет контроль оформления и подготовки проектов ОРД, комплектности приложений и сопроводительных материалов к проектам ОРД в соответствии с правилами делопроизводства и требованиями действующего законодательства. При нарушении установленных требований к оформлению и содержанию проектов ОРД возвращает исполнителям на доработку; заверяет копии ОРД в соответствии с правилами делопроизводства; осуществляет нормоконтроль проектов ОРД (распоряжений и приказов начальника департамента) в части: формирует ОРД в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дела департамента, оформляет их в соответствии с правилами делопроизводства и требованиями действующего законодательства. Осуществляет работу по подготовке и согласованию проектов писем (запросов, ответов и другой информации) в органы государственной власти, государственные органы, органы местного самоуправления, юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.