Администратор

Сбор и сведение в единый документ информации по экскурсиям и планируемым мероприятиям, где необходимо заключение договоров. Составление графика экскурсий. Заключение договоров с заказчиками экскурсий, подрядчиками и контрагентами планируемых мероприятий на территории зоопарка. Прохождение всех этапов согласования, как внутри предприятия, так и напрямую с заказчиком. Приём и первичная обработка звонков в отдел по вопросам проведения мероприятий и экскурсий. Администрирование заказчиков экскурсий. Составление коммерческих предложений для учебных заведений, государственных и частных предприятий для проведения экскурсий и образовательных мероприятий на территории зоопарка. Составление деловых писем, служебных записок. Администрирование, организации и проведения мероприятий инициируемых научно-просветительским и экскурсионным отделом. Ведение всего документооборота научно-просветительского и экскурсионного отдела. Соблюдение сроков подготовки документации. Ответы на звонки по экскурсиям и мероприятиям. Ведение протоколов собраний отдела.