ведущий специалист по учебно методической работе

Оформляет и хранит документы студентов на специально оборудованных местах. Оформляет и выдает зачетные книжки, студенческие билеты, справки-вызовы на сессию. Готовит к очередной сессии необходимую документацию: зачетно-экзаменационные ведомости, списки студентов учебных групп, расписания и другие документы. Проводит регистрацию прибывших на сессию студентов-заочников, уточняет их адреса места жительства, работы и их телефоны. Ведет журнал регистрации контрольных работ студентов-заочников, добивается их предоставления в установленные графиком сроки. Готовит проекты приказов о переводе, выпуске, отчислении студентов, делает отметки в студенческих билетах о переводе на следующий курс, а в зачетных книжках о завершении зачетно-экзаменационной сессии. Составляет сводные ведомости о выполнении учебного плана студентами за весь курс обучения в вузе, проект приказа о допуске к государственной аттестационной комиссии. Составляет отчеты по зимней и летней зачётно-экзаменационным сессиям и другие документы.