Ведущий эксперт

Подготовка приказов по личному составу о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска, отзыве из отпуска, направлении в командировку, изменении стажа, о взысканиях и поощрениях работников. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в автоматизированную информационную систему Общества (ЦС ЗУП). Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам работников. Ознакомление работников с локальными нормативными актами под подпись и хранение ведомостей ознакомления. Составление и контроль исполнения графика отпусков работников. Ведение и хранение личных дел, трудовых книжек и иных кадровых документов работников, хранение внутренних организационно-штатных документов структурных подразделений. Выдача справок и копий документов, касающихся трудовой деятельности, работникам. Ведение кадрового учета личного состава в ЦС ЗУП. Ведение учета рабочего времени: сбор и анализ табелей рабочего времени, графиков сменности и графиков рабочего времени структурных подразделений, контроль сверхурочных часов работников, ведение табеля рабочего времени Группы. Подготовка исходной информации по персоналу для планирования сметы затрат по направлению Оплата труда . Обеспечение награждения работников. Осуществление взаимодействия с НПФ. Организация вакцинации работников. Организация работы комнаты для оказания медицинской помощи и кабинета психофизиологической разгрузки. Организации работы помещения для физкультурно-оздоровительных занятий. Подготовка документов для формирования сметы затрат на оказание медицинских услуг по проведению лечебно-оздоровительных и лечебно-профилактических мероприятий для работников, оформление заявок на приобретение материалов для функционирования комнаты психофизиологической разгрузки и помещения для оказания медицинской помощи. Оформление договорной документации на обучение (повышение квалификации) работников в сторонних организациях. Подготовка планов изменения штатной численности, планов изменения категорий должностей, и планов заполнения вакансий. Организация проведения обязательных медицинских осмотров работников; Подготовка документов по квотированию рабочих мест, установленных законодательством РФ, законодательством Пензенской области (отчеты, справки, информация и т.п. для реализации требований законодательства в этой части), актуализации указанных документов, проверка действия законодательной базы в этой части (ежемесячно). Размещение вакансий на федеральном/региональном сайте в соответствии с законодательством РФ, оказания помощи структурным подразделениям в подготовке заявок по вакансиям в автоматизированной информационной системе Общества, согласование указанных заявок. Выполнение мероприятий, направленных на повышение удовлетворенности персонала. Выполнение мероприятий по развитию сотрудничества между АО СО ЕЭС и ФГБОУ ВО Пензенский государственный университет .