Секретарь руководителя

Организация и обеспечение деловых контактов генерального директора: составление и мониторинг расписания деловых контактов генерального директора; подготовка совещаний и встреч с участием генерального директора, оповещение участников; организация приема посетителей; организация и обеспечение телефонных переговоров генерального директора. Обеспечение документооборота между генеральным директором и структурными подразделениями Общества: прием документов от структурных подразделений Общества на рассмотрение генерального директора; контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение генеральному директору; подготовка для генерального директора проектов решений и предложений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения; оформление документов по поручению генерального директора с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе;