секретарь суда

осуществлять в установленном порядке прием поступающих в судебный участок уголовных, гражданских (административные) дел, дел об административных правонарушениях, их регистрацию в соответствии с документами первичного статистического учета. В сроки, определенные Инструкцией по организации судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей Пензенской области, зарегистрированные дела передавать мировому судье вести учет частных определений (постановлений) и контролировать их исполнение осуществлять работу по обращению к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу (подготавливать и направлять исполнительные документы по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений; контролировать получение сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам; регистрировать и вести учет исполнительных документов, переданных (направленных) на исполнение судебным приставам – исполнителям) формировать и вести наряды, книги, карточки, журналы в соответствии с номенклатурой дел вносить данные по вновь принятым и рассматриваемым делам в «Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики» вести учет движения и хранения уголовных и гражданских дел, административных и других материалов, обеспечивать работу архива (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей участвовать в работе по уничтожению дел с истекшими сроками хранения вести учет апелляционных, частных жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых секретарь суда включен мировым судьей обеспечивать доступ пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи: - подготавливать к размещению информацию о деятельности мирового судьи, предусмотренную статьёй 14 Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (с последующими изменениями) на официальном сайте мирового судьи; - размещать информацию о деятельности мирового судьи, предусмотренную статьёй 14 Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (с последующими изменениями) на официальном сайте мирового судьи; - проводить в течение одного рабочего дня в соответствии с требованиями законодательства и существующей компьютерной технологией обезличивание (деперсонификацию) судебных актов, подлежащих размещению на официальном сайте мирового судьи; - проводить частичный лингвистический контроль текстов судебных актов (либо извлечений из судебных актов), подлежащих размещению на сайте; - осуществлять проверку полноты закрытия персональных данных, содержащихся в судебных актах, подлежащих размещению на сайте; - представлять деперсонифицированный текст судебного акта с отметками частичного лингвистического контроля на бумажном носителе на согласование мировому судье, вынесшему данный судебный акт составлять номенклатуру дел судебного участка Секретарь суда исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями Министра, заместителя Министра - начальника отдела, мирового судьи. участвовать в рассмотрении обращений граждан в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации оформлять и своевременно направлять дела с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящую судебную инстанцию, а также в надзорную инстанцию осуществлять подготовку и выдачу лицам, участвующим в деле, копий приговоров, решений, определений и постановлений, а также иных документов и справок по делам по распоряжению мирового судьи сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры к предотвращению такого конфликта систематизировать архивные материалы (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта) соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда соблюдать установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и защиту персональных данных готовить для сдачи в архив законченные дела, журналы и карточки проверять и принимать в архив законченные дела, журналы и карточки (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта) заполнять и вести документы первичного статистического учета составлять статистические отчеты и иные отчеты по установленным формам в установленные сроки, представлять их мировому судье вести официальную страницу мирового судьи в социальной сети «ВКонтакте» вести регистрацию, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов соблюдать требования по обеспечению мер пожарной безопасности секретарь суда, назначенный материально-ответственным лицом судебного участка, обязан: - вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного имущества и материальных ценностей в подведомственное учреждение ГКУ «Госюрбюро Пензенской области»; - обеспечивать хранение, эффективное использование имущества и материальных ценностей; - осуществлять получение денежных документов (знаки почтовой оплаты, бланки исполнительных листов); - вести табель учета рабочего времени аппарата мирового судьи. Оформленный табель и дополнительный табель с изменениями за предыдущий месяц представляет в Министерство до 15 и 25 числа текущего месяца. - участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного имущества вести учет и хранение вещественных доказательств, исполнять судебные постановления в части вещественных доказательств, контролировать исполнение судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств осуществлять прием, регистрацию и отправку корреспонденции (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта) готовить описи и отбирать дела с истекшими сроками хранения для уничтожения (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта)