Секретарь руководителя

информирует директора образовательной организации о регламенте намеченных встреч, совещаний и заседаний, педагогических советов, общешкольных и иных мероприятий;  предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий, согласовывает временные планы;  согласовывает телефонные переговоры с представителями вышестоящих организаций, с попечителями, руководителями иных образовательных учреждений;  согласовывает встречи и мероприятия с сотрудниками школы и профсоюзным комитетом, с родителями и родительским комитетом, руководителями методических объединений, с советом учащихся и иными советами и комитетами общеобразовательной организации;  формирует резерв времени для непредвиденных ситуаций;  вносит информацию в планировщик (органайзер); составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационносправочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);  составляет различные письма, запросы, готовит ответы авторам обращений по поручению директора школы;  печатает служебные документы и другие материалы;  размножает служебные документы;  контролирует прохождение документов в общеобразовательной организации (согласование, подписание и утверждение документа); получает, предварительно рассматривает и сортирует документы, поступающие в приемную директора образовательного учреждения;  подготавливает документы для рассмотрения директором;  ведет учет документов, поступающих на имя директора школы;  в соответствии с указаниями директора организовывает передачу документов исполнителям (конкретным сотрудникам) для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;  составляет и предоставляет в установленные сроки в орган управления образования списки всех классов (контингента образовательной организации) и список всех преподавателей каждого учебного года;  оперативно вносит текущие изменения в состав контингента учащихся, педагогических и других работников общеобразовательной организации;  оформляет личные дела детей, принятых на обучение в общеобразовательную организацию;  ведет алфавитный журнал всех учащихся;  создает и ведет базу данных документов, проводит информационно-справочную работу;  контролирует исполнение документов и поручений директора образовательной организации.