Делопроизводитель

Принимает и обрабатывает входящие документы. Предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и не регистрируемые. Подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем. Регистрирует входящие документы. Организует доставку документов исполнителям. Ведет базу данных документов колледжа. Организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документы текущего делопроизводства. Разрабатывает номенклатуру дел колледжа. Провеяет правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения Формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения Формирует дела. Контролирует правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела Организует работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства Осуществляет методическое руководство делопроизводством в организации, контролирует правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив. Осуществляет подготовку договоров гражданско-правового характера.