Делопроизводитель

Работа с почтой . Приём, регистрация, передача по назначению входящей корреспонденции. Составление, приём от сотрудников и отправка по назначению исходящих писем. Работа с текущей документацией . Составление справок, договоров, проектов инструкций, приказов, распоряжений по школе. Проверка, регистрация, распределение, систематизация, оформление, подшивка текущей внутренней документации. Работа с архивом . Систематизация и хранение рабочих документов учебного заведения. Составление описей важных документов. Утилизация документации, срок хранения которой истёк. Ведение протоколов . Доведение административной информации до трудового коллектива или его отдельных членов. Коммуникация с людьми . Приём и осуществление телефонных звонков, обеспечение связи между администрацией и сотрудниками учреждения. Встреча гостей, комиссий, представителей сотрудничающих со школой организаций. Формирование личных дел . Формирование личных дел работников школы. Обеспечение защиты персональных данных . Обеспечение защиты персональных данных сотрудников.