Ведущий архивист

Основными трудовыми функциями ведущего архивиста отдела являются: 1. Ведет: список организаций, являющихся источниками комплектования ГБУ ОГАОО, и работает по оптимизации состава и содержания документов Архивного фонда Российской Федерации; список организаций возможных источников комплектования ГБУ ОГАОО; переговоры с организациями возможными источниками комплектования архива по вопросам сотрудничества в области архивного дела. 2. Оказывает методическую помощь организациям в работе с документами, разработке инструкций, положений, составлении номенклатур дел, работе центральных экспертных комиссий (ЦЭК), экспертных комиссий (ЭК). 3. Анализирует работу курируемых архивов организаций источников комплектования и разрабатывает предложения по улучшению их деятельности. 4. Участвует в составлении перспективных и текущих планов работы Отдела по его направлению деятельности. 5. Составляет отчёт о проделанной работе. 6. Принимает участие: в ведении государственного учета документов профиля архива, временно хранящихся в организациях-источниках комплектования; в работе по паспортизации архивов организаций источников комплектования ГБУ ОГАОО; в разработке графиков представления материалов на рассмотрение ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области. 7. Проводит: консультации с целью оказания методической помощи по вопросам организации хранения документов курируемых архивов и делопроизводства в организациях источниках комплектования ГБУ ОГАОО; семинары, выступает с лекциями и докладами по профильному направлению деятельности. 8. Организует: поступление на постоянное хранение документов постоянного хранения курируемых организаций источников комплектования ГБУ ОГАОО; учебу с ответственными лицами за делопроизводство и архив. 9. Информирует начальника отдела: о выполнении курируемыми организациями предложений и рекомендаций комитета по делам архивов Оренбургской области и ГБУ ОГАОО по организации работы с документами и обеспечению их сохранности; о качестве упорядочения документов, подготовленных для сдачи на постоянное хранение в ГБУ ОГАОО . 10. Участвует в работе по проверке наличия и физического состояния документов в организациях источниках комплектования, в работе по приему-передаче документов на постоянное хранение. 11. Готовит заключения на описи, номенклатуры дел, акты, инструкции, положения, поступающие на рассмотрение ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области. 12. Готовит проекты соглашений, договоров о сотрудничестве в области архивного дела. 13. Ведет наблюдательные дела организаций источников комплектования ГБУ ОГАОО .