Секретарь-машинистка

На секретаря машинистку (СЕКРЕТАРЬ ДИРЕКТОРА) возложены следующие обязанности: 1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Колледжа или его подразделений; 2. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников; 3. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание; 4. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы; 5. Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя; 6. Печатать по указанию руководителя различные материалы; 7. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; 8. Следить за сроками выполнения работниками поручений руководителя, взятых на контроль; 9. Принимать документы на подпись руководителю; 10. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 11. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив; 12. Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе; 13. Выполнять иные поручения директора в пределах своей компетенции.