секретарь учебной части

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы учебной части. Готовит проекты приказов по движению контингента обучающихся, смены ФИО. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии. Работает с личными делами студентов (оформляет и ведет личные дела, обрабатывает и оформляет для сдачи в архив). Комплектует сведения, необходимые для оформления и выдачи дипломов на основании промежуточной и итоговой аттестации. Оформляет документы об образовании. Своевременно вносит данные в базу ФИС ФРДО. Ведёт книги выдачи дипломов и приложений к дипломам, дубликатов дипломов и дубликатов приложений к дипломам, удостоверений, поименную книгу обучающихся. Оформляет справки: подтверждающие факт обучения в колледже, о периоде обучения, о наполняемости групп (ежемесячно 1 числа подает справки в информационный отдел для размещения на сайте колледжа), в том числе архивные. Своевременно заполняет АИС Цифровое образование Оренбургской области, ФИС ГИА и приема, и другие информационные системы внедряемые в образовательный процесс.