Секретарь руководителя

1. Прием, регистрацию, хранение входящих и исходящих документов. 2. Осуществляет работу в системе АСЭД (прием, регистрация, отправление). 3. Прием телефонных звонков. 4. Прием посетителей руководителя. 5. Разработка и ведение номенклатуры дел ГБУ ООБИ . 6. Обеспечение жизнедеятельности организации. 7. Выполняет поручения руководителя. 8. Подготовка, отправка и получение корреспонденции в отделениях Почты России (простые, заказные письма, бандероли, посылки). 9. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 10. Ведет учет расхода марок, конвертов для почтовой корреспонденции. 11. Выдача, регистрация, заполнение путевых листов для автомобиля организации. 12. Взаимодействие с резидентами ГБУ ООБИ . 13. Доведение поручений, резолюций, документов до исполнителей, контроль за своевременным исполнением. 14. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю. 15. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 16. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.