Офис-менеджер

Обязанности: Административная поддержка: Организация и контроль документооборота компании Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Работа с системой электронного документооборота Подготовка и оформление деловых писем, приказов, распоряжений Работа с оргтехникой Работа с персоналом: Оформление пропусков и регистрация новых сотрудников в СКУД Ведение базы данных сотрудников Выстраивание коммуникационных потоков Взаимодействие с сисадминами Ведения журнала приема посетителей офиса Организация работы офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, представительских) Взаимодействие с курьерскими службами Организация встреч и переговоров Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфер и т.п.) Координация работы персонала по уборке офиса Прием и распределение звонков Встреча посетителей Организация рабочего дня руководителя Планирование встреч Чай/кофе Протоколирование совещаний и контроль выполнения задач