офис-менеджер

2.1. Обеспечение функционирования офиса: заказ и прием канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д. 2.2. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков, в том числе и электронной почты. 2.3. Сборка и отправка посылок для работников по торговым точкам. 2.4. Согласование договоров. 2.5. Распечатка прайсов, актов, ценников, графиков, материальных отчетов и др. 2.6. Создание кассовых книг. 2.7. Собирание показаний счетчиков. 2.8. Формирование пакет документов для новой точки (книга жалоб и предложений, журналы и т.д.). 2.9. Проверка договоров в службе безопасности. 2.10. Отправление почтовой корреспонденции. 2.11. Ведение делопроизводства. 2.12. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д. 2.13. Организация встреч, совещаний, переговоров. 2.14. Организация и участие в корпоративных мероприятиях. 2.15. Напоминание директору о днях рождениях. 2.16. Ведение журналов.